Minggu, 13 Mei 2018

Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Agustus 2018


Bandar Lampung, 09 Mei 2018

Nomor             : 2833.48.412.05.2018
Lampiran          : -
Perihal              : Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Batch 3/Agustus 2018

Kepada Yth.:
Mahasiswa Program Pendidikan Profesi Dokter
Fakuktas Kedokteran Universitas Malahayati
Di Bandar Lampung

Assalamualaikum wr,wb
Sebagai bentuk inplementasi UU No 20 Tahun 2013 yang telah diterapkan didalam Peraturan Akademik Prodi Kedokteran FK UNMAL Tahun 2014,serta SK Dekan FK UNMAL No.2612.40.401. 02.2018, tanggal 25 Februari 2018 ,Tentang TOR Implementasi Exit Exam UKMPPD FK UNMAL TAHUN 2018, maka  perlu diinformasikan sbb.:

 A.  Tujuan Pendaftaran
Tujuan pendaftaran ini adalah terdatanya calon peserta UKMPPD Periode Mei 2018 yang valid sesuai  dengan data di Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) dan memenuhi syarat sesuai dengan peraturan yang berlaku sebelum di input  pada Registrasi Online PNUKMPPD.

B.  Syarat Peserta
Syarat Peserta adalah mahasiswa program profesi dokter yang telah menyelesaikan semua rotasi klinik yang dipersyaratkan dan dalam waktu efektif sesuai dengan Peraturan Akademik Program Pendidikan Profesi Dokter di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati.

C.   Waktu Pendaftaran
Waktu pendaftran dari tgl 11sd 20 Juni 2018

D.  Tata Cara Pendaftaran :
1.   Calon peserta telah memiliki Transkrip Nilai Profesi yang dikeluarkann oleh Prodi Profesi   
      Dokter /Dekan FK UNMAL setelah lulus validasi Dokumen Akademik coas di Biro Admini-
      strasi Akademik  (BAA)  dan lulus validasi administrasi umum di Biro Administrasi Umum
      (BAU) Universitas  Malahayati
2.   Calon peserta telah melakukan validasi biodata, sbb.:
a. Secara online di PDPT DIKTI ,unutk memvalidasi biodata nama dan NPM di lamani web,
     http:  www.forlap.ristekdikti.go.id , dengan username (nama sendiri) dan pasword (NPM   
     profesi).
b. Secara on line di Akademic Manajemen System (AMS) Universitas Malahayati, untuk
    memvalidasi data Jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir ,dilamanweb http:
     akademik.malahayati.ac.id , lalu klik Profil Mahasiswa, Biodata.
c.  Bila ternyata data tidak valid maka ajukan Perubahan Data Mahasiswa (PDM ) dengan
     cara mengisi formulir Perubahan Data Mahasiswa  PDPT secara online ke Web UK. Mala-
     hayati (ukmalahayati.blogspot.co.id). Pada form data tidak valid diisi dengan format :  
     data tidak  valid ( data yang valid). 
d.  Mengirim data pendukung PDM yaitu berupa Scan  asli /berwarna ke e-mail:
      fkmalahayati@gmail.com dengan format pengiriman yg dtitetapkan,berupa dokumen:
1)    Kutipan Akte Lahir (Nama File : PDM18.3_akt_npm_nama)
2)    Kartu Keluarga (Nama File : PDM18.3_kk_npm_nama)
3)    KTP (Nama File : PDM18.3_ktp_npm_nama)
4)    Ijazah S.Ked (Nama File : PDM18.3_ijz_npm_nama)
5)    SKS-KK/SKS-PPD(Nama File:PDM18.3_skskk_npm_nama)/(PDM18.3_
                sksppd_npm_nama)
6)    Kartu Mahasiswa (KTM) (Nama File : PDM18.3_ktm_npm_nama)

      e.  Data yang tidak valid akan berubah jika sudah disetujui PDPT Menristek Dikti setelah
          diajukan permohonan  melalui Rektor Universitas Malahayati dan hanya jika dokumen
          pendukung lengkap dan valid.
      
 E.  Registrasi Calon Peserta.
Calon  peserta wajib melaukan registrasi secara online baru dianggap sudah terdaftar sebagai
calon peserta UKMPPD.
1.  Melakukan pembayaran biaya bimbingan :
     aPerserta bisa registrasi online jika telah melakukan pembayaran biaya Ujian Komprehensif
         ( untuk First Taker) dan biaya bimbingan ( untuk FT & RT)
     b. Pembayaran dilakukan secara kolektif melalui Kordinator Peserta UKMPPD Agustus 2018
         yang telah ditunjuk sebelum disetor ke bagian Keuangan UNMAL.
     c. Besanya biaya yang dibayarkan adalah sesuai dengan bimbingan yang diikuti, sbb.:        
No
Nama Biaya
Status Peserta
Besarnya Biaya
1
Ujian Kompre
FT
200.000,-
2
Bimbingan CBT
FT/RT
750.000,-
3
Bimbingan OSCE
FT/RT
1.000.000,-
4
Bimbingan CBT & OSCE
FT/RT
1.750.000,-

2.  Registrasi Secara Online Calon Peserta pada Tim UKMPPD FK UNMAL
     a.  Mengisi Formulir Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD secara online melalui Web: UK    
          MALAHAYATI dengan alamat web ;ukmalahayati.blogspot.co.id , dengan lengkap dan
          benar.
     b.  Mengirim dokumen pendukung berupa scan berwarna yang disimpan dalam  bentuk  FILE
          PDF, dengan format nama file sebagaimana tersebut pada poin K, dokumen dibawah ini.
1). Dokumen manual Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD 2018 yang sudah diisi lengkap
     dan ditanda tangani (form bisa diunduh di laman: ukmalahayati.blogspot.co.id
2). Scan warna identitas (KTP/SIM/Paspor)
3). Scan warna Ijazah S.Ked
4). Scan warna Transkrip Nilai S.Ked.
5). Scan warna Transkrip Nilai Profesi Dokter
6). Scan warna pas foto warna 4 x 6 cm latar merah
7). Scan warna hasil UKMPPD CBT (hanya Retaker)
8). Scan  warna hasil UKMPPD OSCE (hanya Retaker)

F.  Ujian Komprehensif :
     1.  Mahasiswa baru selesai coas (First taker ) wajib mengikuti Ujian Konprehensif CBT/PBT
          Pra –UKMPPD yang diadakan oleh Tim UKMPPD FK Malahayati.
     2.   Nilai batas lulus minimal Ujian Komprehensif adalah 66 (enam puluh enam).
  
G.  Program Pembimbingan Pra-UKMPPD
      1.  Mahasiswa first taker dan Retaker  yang belum lulus CBT dan OSCE atau belum lulus OSCE
           wajib mengikuti Program Pembimbingan CBT/OSCE Pra-UKMPPD  di FK  Malahayati.
      2.   Program bimbingan dilaksanakan  dalam bentuk rangkaian kegiatan CBT dan OSCE sbb:
           a. Program Pembimbingan CBT UKMPPD:
               1).  Bimbingan Teknis CBT UKMPPD
                2). Refreshing Teori 12 Departemen Klinik
                3). Bimbingan Tutorial CBT
                4). Progress Test 1, 2
                5). Try Out CBT 1, 2
            b. Program Pembimbingan CBT UKMPPD:
                1).  Bimbingan Teknis OSCE UKMPPD
                2).  Skill Lab OSCE UKMPPD
                3).  Try Out OSCE UKMPPD
               
 H.  Kelayakan Peserta UKMPPD: 
       Kriteria Layak Peserta UKMPPD First Taker ,sbb.:
1.       Telah mengikuti Program Bimbingan Pra-UKMPPD yang dilaksankan Oleh Tim UKMPPD FK  Malahayati dengan kehadiran bimbingan CBT minimal 80 % dan Bimbingan OSCE 100%.
2.       Nilai evaluasi akhir Program Pemebimbingan Pra-UKMPPD mencapai nilai sama atau lebih dari 66 (enam puluh enam).
3.       Komponen penilaian pada evaluasi akhir Program Pembimbingan adalah :
1).  Progres Test 1,2 ( 30%)
2)   Try Out CBT 1, 2 ( 60%)
3).  Kehadiran (10%)
4.       Mengikuti Try Out CBT dilaksanakan oleh AIPKI di FK UNMAL.
5.       Telah terdaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD melalui registrasi online pada Tim
UKMPPD FK Malahayati di web : https: // ukmalahayati.blogspot.co.id, paling lambat 
Sebelum bimbingan CBT UKMPPD dimulai.

I.   Pembiayaan :
      1. Biaya UKMPPD Nsional Batch 3/Agustus  Tahun 2018  adalah  sbb.:
     a. Untuk  ujian CBT saja ,adalah sebesar Rp 400.000,-
     b. Untuk ujian OSCE saja ,adalah sebesar Rp 4.100.000,-
     c. Untuk  ujian CBT dan OSCE,adalah sebesar Rp 4.500.000,-
2. Pembayaran biaya secara tunai ke Bagian Keuangan UNMAL di Loket 1,2,3 Lantai 5 P3T.
3. Calon peserta yang membatalkan diri mengikuti UKMPPD agar mengirim surat permohonan pengundurn diri,dengan menyebutkan alasannya,paling lambat 1(satu) hari sebelum pendaftaran ROL PNUKMPPD, untuk menghindari tagihan biaya bila sudah tedaftar di ROL UKMPPD.

J.   Kalender UKMPPD Periode Mei 2018 :
     1.Verifikasi berkas dokumen akademik coas : 14 sd 31 Mei 2018
2. Verifikasi Transkrip nilai Profesi oleh mahasiswa : 4-5 Juni 2018
3. Penerbitan Transkrip Nailai Profesi Dokter : 6-8 Juni 2018
2. Registrasi Calon Peserta First Taker & Retaker di Tim UKMPPD : 11-20 Juni 2018
3. Pembayaran Biaya Ujian Kompre & Bimbingan : 21- 22 Juni 2018
5. Ujian Komprehensif Pra -Ukmppd: 25 Juni 2018
6. Jadwal Bimbingan CBT First Taker & Retaker :26 Juni – 10  Juli 2018
7. Pengumuman Layak Peserta First Taker & Retker Ukmppd : 10 Juli 2018
9. Pembayaran Biaya  UKMPPD : 11-13 Juli 2018
10.Pendaftaran Peserta ROL PNUKMPPD :13-17 Juli 2018
11.Bimbingan OSCE Pra-UKMPPD :23 Juli -03 Agustus 2018
12.Try Out OSCE : 13 Agustus  2018
13. Ujian CBT UKMPPD :11 Agustus 2018.
13.  Ujian OSCE UKMPPD : 18-20 Agustus 2018
Kalender tersebut diatas dapat berubah sesuai kondisi dn keadaan

 K.  Format Penamaan File :
       Untuk kemudahan pencarian dokumen yang dikirimke email :fkmalahayati@gmail.com,maka agar
       mengikuti   ketentuan sbb.:
1. Format pengiriman dokumen dalam bentuk Scan warna, PDF
2. Format Penamaan subjek dan File ,sbb:   
a. Subjek : UKMPPD18.3_NPM_NAMA
b. Foto : UKMPPD18.3_FT_NPM_NAMA
c. Ijazah S.Ked  : UKMPPD18.3_IJZ_NPM_NAMA
d. Transkrip Nilai S.Ked : UKSPPD18.3_TRS_NPM_NAMA
e. Transkrip Profei : UKMPPD18.3_TRP_NPM_NAMA
f. Indentitas : UKMPPD18.3_KTP_NPM_NAMA
g. Bukti Bayar Ujian Komprehensif : UKMPPD18.3_BBK_NPM_NAMA
h. Bukti Bayar Bimbingan : UKMPPD18.3_BBB_NPM_NAMA
i.  Bukti Bayar UKMPPD :UKMPPD18.3_BBU_NPM_NAMA
j.  Akte lahir :UKMPPD18.3_AKT_NPM_NAMA
k. SKS-KK :UKMPPD18.3_SKS-KK_NPM_NAMA/UKMPPD18.3_SKSPPD_NPM_NAMA
l.  Hasil CBT UKMPPD:UKMPPD18.3_CBT_NPM_NAMA
m. Hasil OSCE UKMPPD : UKMPPD18.3_OSCE_NPM_NAMA

Demikianlah surat ini disampaikan agar dapat dipahami dan diketahui bersama .Terima kasih 

Wassalamualaikum wr,wb
Ketua Tim UKMPPD                                                      Mengetahui:
                                                                                      Dekan FK UNIMAL,
Dtd                                                                                         dtd
H.Dalfian Adnan Th,dr.,DK.                              Toni Prasetia,dr.PD.,FINASIM